目前，某市、區、縣、基層所隊涉密文書受理審批流轉仍遵循著比較傳統的人工模式，使得一些工作無法有效快速完成，并且大量的消耗這人員、車輛、時間成本。

    因此為提高市、區、縣、基層所隊涉密文書流轉效率，使每一位民警體會到自動化辦公帶來的便利，提高辦文、辦事效率。同時改善機關落后的文件管理方式，徹底解決“查找難”“管理難”的問題，所以迫切需要在石家莊公安局建立一套涉密文書受理審批平臺。

涉密文書受理審批平臺

    文書流轉：文書流轉模塊實現文書全過程管理。支持文件下發，支持多種文件格式，支持文箋添加、正文套紅等政府常用功能。同時支持上傳WORD、EXCLE、PDF、圖片等多類型格式的附件。其中功能主要包括：發文、收文、文書審批、駁回、催辦、流轉軌跡、文書歸檔、附件支持。

     打印申請：為了保證公文的安全性、保密性，已歸檔的公文指定權限用戶只可無條件打印三次，如需再次打印需向本部門領導提交申請，審批通過后可再次打印。

     未讀消息提醒：為用戶提供未讀消息提醒服務，防止用戶遺漏關鍵信息，延誤緊急事務。平臺使用ActiveMQ技術，提供高可用、高性能的消息推送機制，確保用戶及時處理待辦事務，促進文書流程順利推進。未讀消息提醒顯示在工作臺的我的待辦圖標上，圖標標紅顯示待辦/待審批文書件數，可直接點擊查看。

      執法監督：管理員或其他有該菜單權限的管理用戶通過該功能模塊可查看所有審批中或審批結束的流程,可按審批流水號、案件(事件)名稱和流程類型進行查詢,以列表的方式展示,選擇記錄可進行流程跟蹤操作。

      電子檔案：審批手續結束后需要將審批文書統一建檔，包含手續歸檔、結果歸檔、檔案查詢。

     系統管理：提供對系統進行管理的功能，包括人員管理、部門管理、角色管理、權限管理、菜單管理、日志管理。

涉密文書受理審批APP

    移動終端涉密文書受理審批APP方便用戶及時查看待辦事宜，快捷審批文書。功能包括我的待辦、文書審批、文書流轉軌跡查看等常用功能。

    文書流轉：待審批、文書審批、駁回、流轉軌跡、附件支持

    單點登錄：支持用戶信息記憶，當用戶再次進入APP時不需要再輸入警號、密碼。

    消息推送：通過集成接口獲取消息推送內容,根據推送的消息內容進行相應的業務處理。

電子印章系統

   電子印章系統主要為使用網安案件系統的用戶生成電子印章、電子簽名，主要由印章管理平臺、批量簽章平臺、簽章客戶端、CA數字證書平臺四個模塊組成。

   印章管理平臺：包括印章管理、印模管理、印章權限管理、蓋章日志管理、文檔打印管理、用戶證書管理、系統管理等功能。

   批量簽章平臺：包括文檔類型設定、簽章規則設定、簽章實現、簽章通知設定等功能。提供了靈活的配置邏輯，做到客戶完全可自定義簽章。

   簽章客戶端：簽章客戶端全部采用ActiveX組件技術，支持在多種文件上加蓋印章，如：Word、Excel、WPS、PDF、CAD、HTML、AIP等。

   CA數字證書：負責證書的頒發、校驗、撤銷；CRL的發布、管理。

產品優勢

    1. 項目主體為網安涉密文書受理審批，能夠實現市、區、縣基層所隊涉密文書的自動化審批流轉，線上審批時涉密內容進行加密處理。

    2. 支持自定義審批流程。

    3. 解決涉密文書 “查找難”、“管理難”的問題。

    4. 利用電子簽章系統實現安全手寫簽名與安全電子印章，確保電子化流轉審批文書的合法性。

    5. 規范系統數據接口，滿足和上下各級單位數據對接需求。

使用場景

      當一些緊急案情發生時，在執行辦案前需要各級相關部門進行文書確認簽字審批。此時可在涉密文書受理審批平臺進行文書發文、催辦等操作。各級相關部門人員可在涉密文書受理審批平臺或APP中進行實時審批簽字、簽章。